Dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane przekazywane dobrowolnie w związku z zapytaniem o usługi doradcze. Dbamy o prostotę i przejrzystość, dlatego zakres danych ograniczamy do minimum, a czas przechowywania dopasowujemy do realnych potrzeb operacyjnych. Administratorem danych jest Finanse Startupów. Adres kontaktowy do spraw prywatności jest dostępny na życzenie podczas korespondencji telefonicznej. Dokument obowiązuje w 2025 roku i może być aktualizowany wraz ze zmianą przepisów lub praktyk rynkowych.
Gromadzimy informacje podane w formularzu: imię, nazwa firmy, numer telefonu oraz treść wiadomości. Możemy przetwarzać metadane związane z komunikacją (data, godzina, identyfikator sesji), aby zapewnić ciągłość korespondencji. Nie wymagamy zakładania konta i nie prowadzimy profili użytkowników. Nie łączymy danych z zewnętrznymi bazami w celach marketingowych.
Dane przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wstępnej oferty, realizacji usługi oraz rozliczeń. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji. Jeżeli dojdzie do współpracy, zakres przetwarzania może zostać rozszerzony w umowie, ale zawsze w oparciu o zasadę minimalizacji.
Przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na komunikacji biznesowej oraz na zgodzie osoby przekazującej dane. Udzielenie zgody jest dobrowolne i może zostać cofnięte w dowolnym momencie poprzez kontakt telefoniczny.
Dane z formularza przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnej współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej interakcji, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania dokumentów księgowych. Po upływie tego czasu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom świadczącym wsparcie techniczne lub księgowe, wyłącznie na podstawie umów gwarantujących odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do własnych celów marketingowych.
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu. Realizacja praw następuje po weryfikacji tożsamości. Przysługuje Ci też prawo złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego. Zawsze staramy się najpierw rozwiązać sprawę polubownie i szybko.
Stosujemy proporcjonalne środki techniczne i organizacyjne: ograniczenia dostępu, kontrolę uprawnień, minimalizację przechowywanych informacji i regularne przeglądy procedur. Zasada „privacy by design” oznacza, że nie gromadzimy danych, których nie potrzebujemy do realizacji celu. W komunikacji unikamy przesyłania poufnych danych finansowych bez uzgodnionych kanałów i zabezpieczeń.
Polityka może być aktualizowana. Zmieniona wersja będzie dostępna na tej stronie. W przypadku istotnych modyfikacji poinformujemy o tym podczas kontaktu. Aktualna wersja: 2025.